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全方位控制項目成本
[日期:2009-09-01]  來源:《施工企業管理》  作者:王順龍   發表評論(0)打印



  項目經理除履行對項目的管理職責外,對企業成本管理的貫徹文件還必須執行落實,公司規定對各施工班組的材料消耗在采取限額領料的同時,實行節料獎勵政策,對班組采取按日統計月度兌現的制度,按照實際消耗與限額領料的節約額的2%給予獎勵,為限制減料造成質量隱患,節料獎勵按人按月實行封頂,而且要求項目部對節超比例超過5%的數據原因進行分析,及時糾偏或積累材料定額數據。這一制度的具體落實被列為項目部的職責,獎勵費用納入項目成本。

  貫徹施工編號的應用,明確主線細化管理。由于公司歷年未結算和在建的工程項目較多且規模不一,使得工程成本管理難度加大。為適應項目經理制的管理模式和避免工程核算混亂,公司實施了以工程項目為依據的編號制度,通過編號的實施使工程的用工、用料、核算、收款等均能實現以編號為依據的管理線條,對及時發現一些管理中的問題,提高成本管理水平提供了幫助。在我們實施的一項自來水供水管道改造工程中,由于允許勞務供應方向我方物資部門實行限額批次領料,施工中由于出現工程量縮減變更,勞務方在未對剩余材料進行退庫時提出勞務結算,僥幸認為對剩余未退的材料可以蒙混過關。由于實施了編號管理,人力資源部門、材料部門對該編號下的資源耗用都提供了及時準確的數據,預算部門在審核數據時通過對編號下的用工與用料成本數據的主觀判斷提出了問題,進而通過施工部門的竣工資料和施工記錄確定了問題的存在,挽回損失近10萬元。使得勞務隊伍得不償失,不僅退還了剩余的材料,而且被從公司的合格勞務供方中刪除。這一事件也促使我們對物資的領退制度進行了思考,充分將成本工作的管理細節進行了深化。

  加強信息化的應用平臺建設,及時高效的發現和解決成本管理中的問題。公司目前正在推廣的一項成本控制辦法是工程項目管理網的應用,以編號為線,通過網絡信息手段來提高工程項目的成本控制。通過自行開發,公司建立了工程項目管理網,作為管理工程項目的載體。主要應用于對工程的監督控制,各項目經理部及實施項目的二級單位是責任主體,信息內容由集團公司各職能部門負責監控,對監控中發現的問題通過網絡向決策層和實施層進行反饋。具體應用程序是由公司施工技術部門根據工程中標通知書、合同或是開工報告在數據庫中建立工程編號的電子臺帳,編號實施公司施工部門統一管理的原則,一是要使編號的唯一性得到保證,二是要使二級單位的全部工程項目納入監控范圍。編號中包括了工程的基本信息、實施的二級單位或項目部、項目負責人、開竣工日期、工程量、勞務或工程分包方等內容。編號一經錄入各責任主體就具備了向管理網中錄入專業數據及信息的責任。項目經理部在工程實施前根據工程造價信息制定詳細的工程施工預算計劃報送本二級單位財務部門,超千萬元工程同時報送公司財務部門作為監控依據。項目實施進度中,工程項目的材料管理人員按照工程編號按月錄入材料領用數據,合同管理人員負責各工程項目的收款數據錄入,施工技術人員負責錄入工程的機械費用發生額和工程量數據,考勤統計人員錄入用工量,質量檢驗人員錄入工程項目關鍵工序的監控情況,安保人員錄入現場安全檢查和整改要求情況。

  管理網的應用考慮了權限級別的劃分,各專業人員只對本單位或本項目部負責的項目享有操作權限,對職能部室的意見和要求可視。這種方式一方面解決了工程項目特別是外埠工程信息傳遞滯后的問題,使包括成本信息在內的工程項目信息得到了實時共享,另一方面通過權限的劃分,使數據歸集下沉到現場執行層,避免了中間流轉過程的時間差和數據流轉的缺失,大大提高了數據的準確和及時性,將數據錄入中人為綜合的因素降到最低,便于提高監控的準確程度。在監控程序中二級單位和公司職能部門根據項目信息采取按月評價的專業評價措施,財務部門對項目信息具備較高的管理權限,能夠查詢到項目的全部執行信息,通過與預先提交的施工預算計劃進行對比,進行綜合的項目執行評價。二級單位將監控責任按項目劃分到人,實施產值進度、工程量進度、收款進度和成本發生額比對的辦法,設立了數據實施不同步的預警界限。在監督運行過程中,公司各職能部門負責對本專業信息數據及時準確性的監督,公司辦公室負責對職能部門履行監督職責的情況進行監控,是一種兩級評價,兩級監督的方法。目前公司承攬的法液空公司的海通達項目合同額1.3億元,該項目由于金額大、工期緊被納入公司級重點管理項目,正通過項目網的途徑進行數據共享和監控分析。

  此外,公司為加強成本數據的收集,解決外埠工程成本反映滯后現象,在項目管理網之外還實施了財務的ERP建設。在滿足外埠工程財務人員配備的基礎上實現了外埠財務信息的時時傳遞和共享。公司正在執行的新加坡再生水頂管工程中項目部的遠程操作應用為獲取項目的資金和成本數據提供了詳細準確的資料,使公司能夠準確的審核其成本支出,判斷其資金存量,達到遠程監控的效果,在跨國工程中充分體現了網絡信息建設的重要性。該項目還利用網絡視頻會議和現場視頻資料解決了工程施工中的一些難點問題,快速的傳遞和解決問題的一方面爭取了時間減少了停工損失,另一方面也降低了高額的往返費用,在工程的成本控制中發揮了現代信息化的作用。

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